Организация свадеб в Москве

Организация свадеб в Москве

Организация красивой свадьбы в Москве
Организация свадьбы в Москве – сложная задача для человека, который проводит такое мероприятие первый, второй или даже пятый раз. Не побывав на свадьбах разного уровня, невозможно понять, как сделать все наиболее эффектно и красиво. Узнать, на чем экономить можно, а на чем – нет.
Организация свадьбы под ключ – популярная услуга, качество которой может быть совершенно разной. Результат от разных агентств и организаторов и их качество услуг так же может быть не предсказуемо, если только вы не обратились к агентствам имеющих чистую репутацию, сильное свадебное портфолио и живые отзывы.

С ЧЕГО НАЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ?

Итак, вы решили взять на себя ответственность самостоятельно организовать свадьбу. Эта статья будет вам полезна, так как я решил собрать интересную качественную информацию от свадебных экспертов в области организации и координации свадеб.

ПРЕДСВАДЕБНОЕ LOVE STORY
Это не просто отличный шанс поближе познакомиться с фотографом, но и провести репетицию перед прогулкой с выбранным вами стилистом, а так же оценить букет от флористов!
Это даст вам уверенность сразу в нескольких специалистах за один раз, и вы сможете подкорректировать свой образ, и оформление букета при желании.
Свадебный букет

ПЛАТЬЕ НЕВЕСТЫ | КОСТЮМ ЖЕНИХА
У каждого свои вкусовые предпочтения при выборе платья. Главное, на что стоит обратить особое внимание – это цвет. Советую отдавать предпочтение моделям цвета айвори, они выглядят изящно и благородно. Платье не должно отливать синевой, иначе оно будет выглядеть крайне дешево независимо от цены, а на всех фотографиях и видео получится синим. И, разумеется, ваше платье должно быть без колец. :)
Многие невесты задумываются о втором платье на банкетную часть вечера, ведь чаще всего оно более легкое и удобное.

Костюм жениха – не менее важная вещь. Костюмы, сшитые на заказ, идеально сядут по фигуре и будут именно той модели, которая нравится. Вы сами сможете выбрать материалы, и в таком костюме не будет жарко даже +25-30 градусов.
Должное внимание уделите рубашке – она должна гармонировать с платьем. Другими словами, кремовое платье будет некрасиво смотреться с белой рубашкой и тоже самое в обратном случае.
Стоимость хорошего костюма на заказ начинается от 50тыс.
Мужской костюм на свадьбу


ДЕТИ НА СВАДЬБЕ
Довольно часто на свадьбах встречаются дети, на которых порой возлагают маленькие ответственности вроде ролей ангелочков, или пройти в начале регистрации бросая лепестки или много других разных интересных ролей. И часто стиль одежды малышей вроде праздничный, но отличается от взрослых или вообще не связан между всеми детьми на свадьбе. Если про этот момент вспомнить до свадьбы – многие гости будут шептаться и умиляться от восхитительных образов мелких.
Дети на свадьбах

СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ | КООРДИНАЦИЯ НА СВАДЬБЕ

Многие считают, что свадебный координатор – это бесполезная трата денег и такая услуга необходима лишь на дорогих свадьбах. Но уже после свадьбы молодожены жалеют 15-30 тыс, которые были сэкономлены. С самого утра начнутся постоянные звонки, в процессе могут возникнуть форс-мажоры, придется весь день помнить кучу важных мелочей – и все это может испортить настроение жениху и невесте. Свадебный распорядитель возьмет все эти заботы на себя. 


Зачем нужен координатор?
• Освободит от работы молодых в свой день свадьбы. Он сможет правильно организовать мероприятие и скорректировать программу, если что-то вдруг изменится. Вероятность изменения графика так же уменьшается при хорошей организации со стороны.
• Эффективные действия при определенных ситуациях, имея опыт многих свадеб
• Распорядитель может многое знать наперед, и на некоторые просьбы молодых могут ответить "это уже сделано"
• Вы составляете вместе с опытным человеком правильный тайминг дня
• Ваши гости, которые приехали к месту регистрации не потеряются – их встретят, проводят. Пока вы в это время возможно фотографируетесь или заняты другим важным делом
• Контроль работы всех исполнителей. Расчитаться, накормить, уточнить и многое другое


НАПРИМЕР:
10-00 контроль приезда визажиста
10-30 прибытие невесты в отель, номер 101
10-45 встреча визажиста в отеле, провести в номер
11-00 контроль приезда фотографа, видеографа
11-30 прибытие жениха в отель, провести в номер 102
11-50 контроль приезда автомобилей
12-00 встреча флориста (букет, бутоньерка)
....
21-00 своевременная подача торта
...
23-50 финал
Команда свадебных координаторов

СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ

Идеальный вариант, чтобы весь свадебный день прошел в одном месте, начиная от сборов и заканчивая банкетом, чтобы исключить какие либо поездки и не тратить на это время, силы и нервы. Далее мы поговорим о варианте, если возможность проведения в одном месте отсутствует или есть другие интересные предпочтения по свадебному дню.


УТРО НЕВЕСТЫ | СБОРЫ ЖЕНИХА
Отели - одно из лучших мест для проведения утренних сборов молодых.
Какие приемущества мы при этом имеем:
   1) Минимум лишних и ненужных вещей в большой просторной комнате
   2) Большие панорамные окна - самое главное для фото и видео
   3) Родители не суетятся, не мешают и не создают нервную атмосферу
   4) Меньше возможности провести выкуп с рядом традиций всех народов с древних времен
   5) Спокойная комфортная атмосфера


И это только минимальный список плюсов сборов в номере.
Свадебные сборы в отеле с подружками невесты
Какие отели выбрать? Список отелей которые рекомендую лично я:
• Довиль
• Artiland
• Mona boutique hotel 
• Four seasons 
• Lotte Plaza
• Ritz Carlton


Итак, сборы - это маленькая история вашего утра, один из четырех составляющих этапов свадебной серии. Очень важно рассчитать время.
Для создания прически, укладки и макияжа визажисту понадобится минимум 2 часа.
Так же очень желательно затонировать лицо жениха(минутная процедура, которая позволит весь день выглядеть идеально на фоне прекрасной невесты).
Фотограф и видеограф приезжают через час после начала работы визажиста, для того чтобы начать снимать детали и утренний репортаж.
Отель Лотте Хотел. Сборы жениха и невесты
Дети на свадьбе в отеле
Свадьба с детьми
Утренние сборы в Лотте Плаза Отеле
Сборе в Лотте Плаза Отеле, приятные подарки
Сборы в Отеле. Жених
Сборы в отеле. Невеста с букетом

ПРОГУЛКА И ФОТОСЕССИЯ
Если свадьба проходит не в одном месте, то для прогулки выбираются места, близкие паре по душе – это могут быть архитектурные здания с сильной геометрией и отражениями, либо природа.
Есть множество вариантов прогулок и идей, несколько примеров ниже:
   • Парки
   • Прогулка на катере + прогулка вдоль набережной (до катера/яхты)
   • Интерьеры ресторанов
   • Холлы отелей
   • Фотостудии
Возможно во время вашей фотосессии, гости приезжают на welcome, их встречает и направляет координатор.


ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
На тему выездной регистрации есть отдельная статья, в которой более глубоко затронуты все моменты по правильной организации.
Обычно регистрация в ЗАГСе проводится за несколько дней до свадьбы вдвоем, т.к. всю официальную часть лучше оставить на свадебный день, и не тратить несколько часов ради формальной росписи.
Послушайте обязательно регистратора, продумайте хорошо слова, которые будут сказаны.
Слова, которые хотите сказать своей половинке на церемонии – прекрасно! Отнеситесь к каждому слову очень трепетно и возможно, привлеките копирайтера для помощи в этом деле, чтобы ваши искренние чувства описать эмоциональней.
Очень рекомендую, если намечается плохая погода – просто арендуйте 30-40 белых или других одинаковых зонтиков, но не переносите свою церемонию туда, куда не хотите. Под дождем получаются очень интересные эмоции и кадры.
Выездная регистрация под дождем

Выбор площадки под регистрацию:
• Открытое пространство, с достаточной площадью для размещения нужного количества гостей.
• Время для начала регистрации летом на улице не ранее 15-00, в связи с световыми условиями (в идеале после  17-00 на летние и осенние месяца)
• Удобное расположение, рекомендуется организовывать регистрации рядом с зоной банкета, чтобы не приходилось везти людей куда-либо.
Оформление площадки для регистрации - неотъемлемая часть подготовки, которую лучше всего доверить профессионалам. Здесь может быть *декорирование цветами*, дизайнерские идеи и другие романтичные мелочи.
• Регистратор (именно регистратор, а не ведущий). Один человек не может провести трогательную регистрацию, а через 5 минут уже шутить и быть на волне позитива. Это будет выглядеть странно.


ФУРШЕТ
После регистрации гости переходят к месту проведения банкета и останавливаются на фуршет. Это приятный период времени, во время которого все смогут немного пообщаться, чуть больше познакомиться друг с другом на природе. 
Чтобы насытить этот период позитивными эмоциями, пригласите:
• Мимов - невероятный позитив и атмосфера, особенно мимы с музыкальными инструментами (стоимость от 5тыс/час один мим)
• Нарезка хамона - гости толпами всегда стоят попробовать вкуснятину, и на каждый перерыв с банкета, людей будет ждать нарезанные ломтики? (Около 20тыс и дороже, в зависимости от качества мяса)
• Шаржист - около 5-7 шаржев за час рисует 1 художник, и смотреть занимательно, и на память остается о свадьбе у гостей. (5 тыс/час - работа одного художника-шаржиста)
• Ходулисты. (около 5тыс/час)
• Шоколадный фонтан - зефир, фрукты. Так же будет приятным дополнением в каждый перерыв банкета.
• Фотозона
Мимы на свадьбе
Ходулисты на свадьбе
Шаржист на свадьбе

БАНКЕТ
• На чем не стоит экономить, так это ведущий вечера. Хороший ведущий стоит не меньше 70тыс, и до 100-150тыс. Звездные ведущие, например Ваня Ургант или Паша Воля могут потребовать гонорар до 40 тыс у.е.


• Свет. Обратите внимание, как в любом красивом дорогом ресторане или отеле распределено освещение. Вы видите друг друга постоянно в "хорошем свете" в таких заведениях и смотритесь более эффектно. Если вам нужны хорошие качественные фото и видео с банкета, то стоит позаботиться о  качественном освещении банкета. "Да у нашего диджея будет свой свет" – не проктит. Речь идет не о цветных лазерах, а именно о чистом свете, а лазерные пушки конечно так же важны для передачи атмосферы.
Освещение банкета на свадьбе

• Обязательно стоит добавить шоу программу, сегодня на рынке огромный выбор:
   - Кавер группа. Лучшее время для выступления, это вторая часть вечера, дайте людям немного пообщаться, ближе познакомиться и возможно выпить.
   - Интерактивное бармен шоу
   - Мастер Класс Художника на холсте
   - Танцевальные выступления
   - Лазерное шоу
   - Иллюзионисты
   - Живые статуи
   - Шоу мыльных пузырей
   - Песочное шоу
   - Фрик шоу
   - Бразильское шоу
   - Воздушные гимнасты
   - Шоу барабанов
   - Видео-поздравление. Качественный видеоподарок для родителей, жениху или невесте трогает каждого, почти всегда при качественно сделанном подарке рыдает большая половина зала!

Завершение вечера может дополнить:
• Фаер-шоу
• Салют
• Лайт шоу
Бармен шоу на свадьбе
Напитка с бармен шоу
Шоу воздушных гимнастов на свадьбе
Фаер шоу на свадьбе
Фаер шоу в Москве
Фаер шоу

СВАДЕБНЫЙ ТОРТ
Здесь очень много вариантов. Вы можете выбрать большой торт или предложить гостям порционные пирожные в одном стиле. Что произведет больше эффекта и ближе вам по душе, решать Вам.



Если свадьба планируется на лето или осень, начините подготовку заранее. Многие свадебные профессионалы активно бронируют даты с января(некоторые даты и за год), и могут быть заняты, если вы соберетесь организовывать всё за несколько месяцев.
Стоимость свадьбы от даты может отличаться в несколько раз:
К примеру свадьба 8 августа может обойтись вам в 2-3 раза дороже чем на 9 августа. Из за количества свадеб, минимальный пакет на услуги может отличаться в большую сторону(как вариант, могут быть уже включены книги).
А если есть возможность выбрать четверг под свадебный день(или любой другой день с пн по чт), то стоимость многих услуг будет ниже до 50% или дополняться весомыми бонусами.

Спасибо за отдельные предоставленные фотографии Сереже Запорожцу, Юлии Франтовой :)
Надеюсь статья окажется полезной при организации и Ваша свадьба станет незабываемой!
а